Для начала разберемся с терминологией – что значит «управленческий учет»? Это вовсе не «черная» бухгалтерия, или как ее принято называть в предпринимательских кругах - «вторая форма». Управленческий учет – это система показателей – финансовых, количественных, качественных, которая отражает взаимосвязь бизнес-процессов и служит одной главной цели – предоставление собственнику ясной и качественной информации для принятия управленческих решений. Она не должна быть «черным ящиком», из которого непонятным образом извлекаются какие-то цифры, она должна быть «приборной доской» для управления вашим бизнесом.
Государство собирает налоги через внедрение бухгалтерского учета на предприятиях, устанавливая сроки подачи отчетности и графики уплаты налогов. Периодически, через свои институты, повышая или понижая учетную ставку, вводя или изменяя налоговые правила, лицензируя отдельные виды деятельности, УПРАВЛЯЕТ всей нашей экономикой.
Банки, обслуживая клиентов (особенно при выдаче кредита), также обязывают предприятия сдавать определенные отчеты, следовать установленным ковенантам, оформлять залоги и пр. Таким образом банковские учреждения УПРАВЛЯЮТ денежными потоками.
Можно сказать, что это - их управленческий учет.
А что же представители бизнеса? Могут ли они заработать деньги, игнорируя создание собственной системы управления предприятием? Конечно же, нет! Без четко отлаженного управленческого учета они будут работать на чужие системы и другим зарабатывать деньги!
Американский предприниматель Джек Уэлч сказал: «Что невозможно измерить, тем невозможно управлять». Но есть и хорошая новость - мы можем это исправить! Мы создадим для Вас собственную систему, благодаря которой Вы сможете самостоятельно УПРАВЛЯТЬ своим предприятием!
Теперь о конкретике. Что представляет собой внедрение управленческого учета на предприятии?
Весь процесс условно разбивается на 7 этапов:
- Изучение бизнеса клиента, беседа с собственником и топ-менеджерами о принятых методах взаимодействия между структурными подразделениями для понимания того, как налажены бизнес-процессы.
- По результатам первого этапа на предприятии создается оптимальная бизнес-модель, проводится описание процессов и перевод их в цифровую форму. Как правило, работа происходит с узконаправленными специалистами (главные инженеры, экономисты, технологи производств)
- Прописывание функциональных обязанностей согласно процессам. Закрепление функциональных обязанностей должностными инструкциями. Эту работу осуществляют специалисты по кадровому учету.
- Определение и, при необходимости, корректировка структуры предприятия. Юридическая служба облекает структуру в нужную форму в виде приказов, назначений и подчиненности сотрудников и отделов.
- Сотрудники аудита и бухгалтерии переводят процесс из натуральных величин (тонны, метры, часы) в стоимостные величины.
- Автоматизация процесса. Постановка задач для программистов 1-С, CRM-систем и т.д.
- Обучение сотрудников предприятия, которые будут задействованы в формировании данных и использовании информации управленческого учета.
Основная задача состоит в постановке учета таким образом, чтобы управленческий персонал в дальнейшем мог оперативно мониторить деятельность предприятия, контролировать использование ресурсов и выполнение поставленных планов, а собственник владел ситуацией в реальном времени, видел направление движения своего бизнеса и принимал решения на основе полученной информации.
Благодаря грамотной постановке управленческого учета на вашем предприятии Вы сможете не только сохранить свой бизнес, но и вывести его на новый уровень. А сами - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать.
Если Вы хотите заказать постановку управленческого учета в Харькове или у Вас возникли вопросы - просто позвоните или напишите нам, и мы обязательно Вам поможем.