Для початку розберемося з термінологією - що означає «управлінський облік»? Це зовсім не «чорна» бухгалтерія, або як її прийнято називати в підприємницьких колах - «друга форма». Управлінський облік - це система показників - фінансових, кількісних, якісних, яка відображає взаємозв'язок бізнес-процесів і служить одній головній меті - надання власнику ясною і якісної інформації для прийняття управлінських рішень. Вона не повинна бути «чорним ящиком», з якого незрозумілим чином витягуються якісь цифри, вона повинна бути «приладовою дошкою» для управління вашим бізнесом.
Держава збирає податки через впровадження бухгалтерського обліку на підприємствах, встановлюючи терміни подачі звітності та графіки сплати податків. Періодично, через свої інститути, підвищуючи або знижуючи облікову ставку, вводячи або змінюючи податкові правила, ліцензуючи окремі види діяльності, УПРАВЛЯЄ всієї нашої економікою.
Банки, обслуговуючи клієнтів (особливо при видачі кредиту), також зобов'язують підприємства здавати певні звіти, дотримуватися встановлених ковенант, оформляти застави тощо. Таким чином банківські установи КЕРУЮТЬ грошовими потоками.
Можна сказати, що це - їхній управлінський облік.
А що ж представники бізнесу? Чи можуть вони заробити гроші, ігноруючи створення власної системи управління підприємством? Звичайно ж, ні! Без чітко налагодженого управлінського обліку вони будуть працювати на чужі системи й іншим заробляти гроші!
Американський підприємець Джек Уелч сказав: «Що неможливо виміряти, тим неможливо керувати». Але є і хороша новина - ми можемо це виправити! Ми створимо для Вас власну систему, завдяки якій Ви зможете самостійно КЕРУВАТИ своїм підприємством!
Тепер про конкретику. Що являє собою впровадження управлінського обліку на підприємстві?
Весь процес умовно розбивається на 7 етапів:
- Вивчення бізнесу клієнта, бесіда з власником і топ-менеджерами про прийняті методи взаємодії між структурними підрозділами для розуміння того, як налагоджені бізнес-процеси.
- За результатами першого етапу на підприємстві створюється оптимальна бізнес-модель, проводиться опис процесів і переведення їх в цифрову форму. Як правило, робота відбувається з вузьконаправленими фахівцями (головні інженери, економісти, технологи виробництв)
- Прописування функціональних обов'язків згідно процесам. Закріплення функціональних обов'язків посадовими інструкціями. Цю роботу здійснюють фахівці з кадрового обліку.
- Визначення та, при необхідності, коригування структури підприємства. Юридична служба перетворює структуру в потрібну форму у вигляді наказів, призначень та підпорядкованості співробітників і відділів.
- Співробітники аудиту та бухгалтерії переводять процес з натуральних величин (тонни, метри, години) у вартісні величини.
- Автоматизація процесу. Постановка завдань для програмістів 1-С, CRM-систем і т.д.
- Навчання співробітників підприємства, які будуть задіяні у формуванні даних і використанні інформації управлінського обліку.
Основне завдання полягає в постановці обліку таким чином, щоб управлінський персонал в подальшому міг оперативно моніторити діяльність підприємства, контролювати використання ресурсів і виконання поставлених планів, а власник володів ситуацією в реальному часі, бачив напрямок руху свого бізнесу та приймав рішення на основі отриманої інформації.
Завдяки грамотній постановці управлінського обліку на вашому підприємстві Ви зможете не тільки зберегти свій бізнес, а й вивести його на новий рівень. А самі - більше займатися стратегією, розвитком, проводити час з сім'єю, подорожувати і відпочивати.
Якщо Ви хочете замовити постановку управлінського обліку в Харкові або у Вас виникли питання - просто зателефонуйте або напишіть нам, і ми обов'язково Вам допоможемо.